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title: "Salas reservadas que nadie usa: la respuesta de Crestron Scheduling"
description: Optimiza la gestión de salas con Crestron Scheduling, que sincroniza reservas y elimina ocupaciones fantasma, mejorando la eficiencia en espacios corporativos.
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## Salas reservadas que nadie usa: la respuesta de Crestron Scheduling

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En cualquier corporativo con más de dos pisos ocurre la misma escena: una sala aparece como ocupada en el calendario de Outlook, tiene la luz de estatus en rojo, pero no hay nadie adentro. Alguien reservó el espacio para una llamada que se canceló o simplemente olvidó liberarlo, desperdiciando inventario útil. Crestron Scheduling aborda este problema: reservar, extender o liberar un espacio se realiza con un toque, manteniendo el estatus real y el del calendario siempre sincronizados.**Familia de paneles por tipo de espacio**

Para el exterior de salas de juntas, los modelos TSS-1080-B (pantalla de 10 pulgadas) y TSS-880-B (8 pulgadas) muestran disponibilidad en tiempo real, se alimentan por PoE y están disponibles en acabado negro o blanco para integrarse a distintos estándares de interiorismo corporativo. Para escritorios individuales o puestos de *hot-desking*, el TSS-470E-B-T de 4 pulgadas admite montaje de mesa o pared con el mismo cableado PoE, estandarizando la infraestructura eléctrica en salas o puestos flexibles. Todos los paneles se sincronizan de forma nativa con Microsoft Teams, Microsoft Exchange Server y Google Workspace; la reserva hecha en pantalla se refleja de inmediato en el calendario del usuario y viceversa.

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**Indicadores visuales y eliminación de salas fantasma**

Para lectura rápida desde el pasillo, el ecosistema incluye el indicador básico SIW-100 y el SIW-102-EL de mayor contraste a distancia, así como el SSC-102-EL para montaje en plafón cuando la arquitectura junto a la puerta no permite la colocación en muro. El componente central para la eficiencia del sistema es el sensor de ocupación CEN-ODT-C-POE: detecta cuando una sala reservada permanece vacía y la libera automáticamente en el calendario, eliminando las salas fantasma (*no-shows*). Sin este sensor, la plataforma agenda reservas, pero no resuelve la desocupación real del espacio.

**Kits de montaje y presupuesto de potencia PoE** La elección del kit de montaje depende del sustrato de instalación:

- **MUMK:** Montaje tipo *mullion* para muros de cristal con marco estructural.
- **UMB:** Bracket universal para tablaroca (opción estándar en oficinas).
- **MSMK:** Montaje con adhesivo para fijar el panel directamente sobre vidrio sin marco.
- **MSMK-ANG:** Variante con inclinación de 15 grados para optimizar la visión a alturas reducidas.

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Al alimentarse por PoE todo el hardware (panel, indicador y sensor), es necesario dimensionar el presupuesto de potencia del *switch* desde la etapa de diseño; en un despliegue de veinte salas, el consumo acumulado puede saturar un *switch* PoE+ estándar si no se prevé el margen operativo.

**Administración centralizada con XiO Cloud**

El despliegue se gestiona desde la plataforma XiO Cloud, permitiendo monitorear el estatus de cada panel, actualizar *firmware* de forma remota y replicar la configuración a cientos de espacios sin desplazarse por los pisos. Para proyectos multisede o corporativos de gran escala, la administración centralizada mantiene la escalabilidad operativa sin elevar los costos de mantenimiento.

**Aplicación en proyectos integrados**

Un caso documentado por Crestron es el del CESA (Colegio de Estudios Superiores de Administración) en Bogotá, ejecutado por la firma Integración AV en la Casa Fundadores. El proyecto unificó aire acondicionado, iluminación, control de telones, sensores de movimiento y reserva de salas bajo pantallas táctiles y botoneras integradas. Michael Acosta, coordinador de TI de CESA, señala: "Ahora los profesores tienen una sola solución, con una única interfaz, que les resulta intuitiva y fácil de manejar". El proyecto evidencia que la gestión de reservas alcanza su mayor eficiencia cuando se integra al sistema global de control del inmueble.

Crestron Latin distribuye la plataforma en Latinoamerica para integradores en proyectos corporativos y educativos.

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