Durante el último año y medio, todos hemos tenido que adaptarnos a nuevas formas de vivir, trabajar y aprender. Aunque al principio nos pareció confuso y difícil, no podemos negar que algunos aspectos se están normalizando.

Autor: Phillip Pini, Director de Ventas Residenciales en el Reino Unido de Crestron

Como seres humanos, intentamos innovar y evolucionar para hacernos la vida más fácil. La tecnología siempre ha desempeñado un papel importante en este sentido. Y aunque el COVID-19 no cambió los requisitos del lugar de trabajo, sí aceleró el proceso. El trabajo basado en la actividad, en el que se decide dónde se trabaja en función de la naturaleza de lo que se hace, es el ejemplo perfecto. Es un término que existe desde hace años, pero con la pandemia COVID-19, el índice de adopción está aumentando drásticamente.

Trabajar desde casa seguirá siendo una opción en muchas organizaciones. De hecho, algunas de las mayores empresas del mundo tienen previsto mantener el trabajo a distancia como estrategia empresarial a largo plazo, lo que hace que los propietarios de viviendas evalúen la mejor configuración de su espacio de oficina en casa.

Los arquitectos y promotores están diseñando casas con espacios de oficina dedicados y con más flexibilidad para acomodar el trabajo y el aprendizaje. Esto se aplica tanto a las nuevas construcciones como a las remodelaciones en las que antes no era necesario un espacio de oficina en casa. Dependiendo de si el proyecto está impulsado por el propietario de la vivienda o por su empleador, los requisitos de estos espacios pueden ser diferentes.

Si un propietario busca una configuración que facilite su trabajo en la oficina doméstica, normalmente solicitará una solución de escritorio que combine el control residencial y la audioconferencia, utilizando una cámara de video independiente cuando sea necesario. Esta solución tiene innegablemente sus ventajas, ya que permite al propietario apagar la música o subir las persianas desde el mismo dispositivo desde el que está atendiendo una llamada de negocios.

Si la oficina en casa está dirigida por la empresa, los requisitos son diferentes. Aunque la empresa quiere ayudar a sus empleados a combatir la fatiga de las reuniones proporcionándoles un dispositivo dedicado, esto también significa que de repente tienen una cantidad exponencialmente mayor de tecnología y espacios que gestionar, sin un aumento del personal de TI para gestionarlos.

Las empresas quieren asegurarse de que pueden aprovisionar, supervisar y gestionar remotamente los dispositivos en toda la empresa, incluidas las oficinas domésticas. Y, en la mayoría de los casos, quieren un dispositivo que permita unirse de forma nativa a la herramienta de colaboración preferida por la empresa, como el software Microsoft Teams®. Como resultado, las empresas buscan un dispositivo dedicado que esté siempre habilitado y listo. Esto permite al empleado ver su calendario de Microsoft Teams y unirse a las reuniones con un solo toque, mientras trabaja desde casa.

Es importante equipar a los empleados que trabajan desde casa con las herramientas que los mantienen conectados y comprometidos con sus colegas. Con la plataforma tecnológica adecuada, pueden disfrutar de una experiencia consistente a lo largo de su jornada laboral. Tanto si trabajan en la oficina como desde su casa, las organizaciones deben permitir a sus empleados trabajar eficazmente con un estándar tecnológico fiable desde cualquier lugar que elijan para trabajar.

Pero, por supuesto, la oficina en casa ideal es algo más que elegir la tecnología adecuada. Una buena luz natural mejorará el estado de ánimo y ayudará a aumentar el rendimiento. Hay que eliminar las distracciones de fondo para mantener la atención del empleado durante sus videollamadas. Además, debe haber suficiente superficie de mesa para que los trabajadores puedan extender cómodamente sus dispositivos, papeles y otros contenidos necesarios para sus responsabilidades diarias. La silla de oficina debe mantener el cuerpo hacia delante, los hombros hacia atrás y apoyar la zona lumbar. La alineación correcta con el teclado influirá en la precisión de la escritura, lo que a su vez repercute en el rendimiento cognitivo.

Si usted es un instalador residencial, dado el aumento de solicitudes de oficinas en casa, vale la pena explorar los beneficios y las expectativas de los propietarios de estos espacios. Al fin y al cabo, la mano de obra híbrida ha llegado para quedarse, así que sería una pena perder esta oportunidad.

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