A medida que la gente vuelve a la oficina, los responsables de las instalaciones y de los recursos humanos tienen que preparar los espacios de reunión para cumplir las directrices de seguridad de COVID y optimizarlos para las videoconferencias y la colaboración.
Autor: Lisa Ridgwell, Directora de Experiencia
Antes de la pandemia, el pensamiento predominante era que las salas de reunión y las salas de menor tamaño no necesitaban estar habilitadas para el video, ya que estaban diseñadas únicamente para reuniones rápidas en persona. Ahora, las organizaciones se dan cuenta de que la política de "lo virtual primero" se aplica a todas las salas, por lo que están ampliando rápidamente sus capacidades de videoconferencia.
Las áreas que antes se infrautilizaban o no estaban pensadas para servir como salas de reuniones, especialmente las salas pequeñas y medianas y las salas de reunión, se están equipando ahora con tecnología de videoconferencia a un ritmo exponencial. Pero, ¿qué tecnología es la adecuada para ofrecer la mejor experiencia de videoconferencia en estas salas?
Las barras de sonido ofrecen la mejor solución para los espacios de reunión y las salas en las que se coloca una mesa rectangular contra la misma pared en la que se monta la barra de sonido. Normalmente, estas salas tienen de 3 a 4 asientos y la distancia más larga entre los altavoces/micrófonos de la barra de sonido y los participantes no es superior a 3 metros. La instalación es sencilla y el control está montado en la pared.
Sin embargo, cuando el tamaño de la sala se amplía, con mesas de conferencia para acomodar hasta 15 personas, la distancia de la barra de sonido a los participantes sentados más lejos se vuelve problemática. Es simple física; sólo se puede engañar el audio hasta cierto punto antes de que la distancia del micrófono se convierta en un reto fundamental. Estos espacios exigen, en cambio, una solución de videoconferencia en el centro de la mesa.
La consola Crestron Flex Mini Tabletop (MM) se sitúa en el centro de la mesa, el lugar óptimo para la colaboración en salas pequeñas y medianas. Su rango de micrófono de 3 metros cubre salas de hasta 6 m de largo x 6 m de ancho con una captación impecable, de modo que todas las voces -incluidas las del extremo de la mesa y las de los participantes remotos- se equilibran de forma natural y se escuchan con claridad. La cámara puede colocarse donde más convenga, para que todo el mundo sea visto con claridad. Y, con su diseño elegante y compacto, Crestron Flex MM deja mucho espacio en la mesa.
Con un toque nativo para unirse a la experiencia de Microsoft Teams® o Zoom Rooms™, así como la compatibilidad con las conferencias BYOD (que permite a un usuario conectar su laptop para utilizar aplicaciones de video no nativas: seminarios web, videoconferencias, etc.), este pequeño dispositivo tiene una gran potencia. Para simplificar la instalación, el Crestron Flex MM cuenta con alimentación a través de Ethernet (PoE), así como una única conexión al monitor, aprovechando el cableado estándar. Y lo que es mejor, no es necesario programar ni instalar ningún software. Con la opción de control remoto a través de la suite de gestión en la nube más vanguardista del sector, a sus equipos de asistencia les encantará tanto como a sus usuarios.
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