Con el espectacular aumento del uso del software Microsoft Teams® en las salas de reuniones, Microsoft consideró que había llegado el momento de hacer que la localización, la reserva y la optimización del uso de esas salas de reuniones fueran tan sencillas y fluidas como la experiencia de videoconferencia y colaboración que ofrece Microsoft Teams con un solo toque. Para ello, necesitaban el socio adecuado.

Con más de 15 años de liderazgo mundial en el diseño y la fabricación de pantallas táctiles para la programación de salas, además de una exitosa asociación estratégica de muchos años, fue una elección natural para que Microsoft se asociara con Crestron. Nuestras pantallas táctiles han pasado de ofrecer una simple conectividad con su servidor de correo para la reserva de habitaciones, a ofrecer una funcionalidad mucho más avanzada, como la entrada y salida automática de habitaciones, y la integración con soluciones de terceros para ayudar a la búsqueda de caminos, el despliegue remoto y los análisis. Y eso es sólo para empezar.     

Entonces, ¿qué es el panel de Microsoft Teams®? 

Las salas de Microsoft Teams (MTR) son el corazón del espacio de colaboración para reuniones. Los trabajadores de Office disfrutan de la misma interfaz de usuario consistente y de la misma experiencia de unirse con un solo toque, ya sea en la sala, en el escritorio o en el cliente móvil de Microsoft Teams. Ahora, para ayudarte a encontrar, reservar y gestionar salas de reuniones, están los nuevos Microsoft Teams Panels, que acaba de anunciar Microsoft.  Estos dispositivos ofrecen una experiencia nativa de Microsoft Teams en las pantallas táctiles de programación de salas de Crestron, líderes del sector.

Disponibles en modelos de 7" y 10", en blanco o en negro, y con muchas opciones de montaje para paredes, cristales, etc., los nuevos Microsoft Teams Panels se alimentan con una simple conexión Power of Ethernet (PoE). (También hay disponible un inyector PoE local). Para ponerse en marcha, basta con iniciar sesión en la cuenta de Microsoft Teams, y luego se puede utilizar la red de datos como parte de la PoE. Los paneles también tienen conectividad Wi-Fi® integrada, por lo que pueden unirse fácilmente a las redes necesarias. 

Los paneles de Microsoft Teams ofrecen una serie de características que ayudan a las personas a aprovechar al máximo su tiempo. Con la gran pantalla de alta resolución, los trabajadores de la oficina pueden ver claramente la programación de la sala y la disponibilidad del día. ¿Necesita una sala con poca antelación? Muy sencillo. Los paneles de Microsoft Teams ofrecen la comodidad de reservar reuniones ad hoc en el momento. Sólo tiene que acercarse al panel, pulsar el botón Reservar y seleccionar la duración deseada. 

Cuando entre en la sala de reuniones, el MTR tendrá la reunión ya programada en el dispositivo. Sólo tienes que pulsar el botón "Unirse" y estarás listo para empezar la videoconferencia y la colaboración. A continuación, puedes añadir fácilmente a cualquier otro participante mediante la consola del MTR. 

Con sus barras de estado de la sala muy visibles (rojo o púrpura para las ocupadas, verde para las disponibles), los paneles de Microsoft Teams eliminan el tiempo que se pierde vagando por los pasillos en busca de una sala de reuniones disponible. Con un rápido vistazo por el pasillo se puede saber qué salas están libres u ocupadas. Y para las organizaciones que han establecido una circulación unidireccional por la oficina, la funcionalidad de wayfinding proporciona una forma más segura y eficiente de navegar por el edificio.

Aún más productividad en camino

Las nuevas características de Microsoft Teams Panels que llegarán pronto de Microsoft incluyen:

* Ver fácilmente los planos para reservar otro espacio de reunión desde cualquier Microsoft Teams Panel

* Ver una notificación en el panel y en la pantalla frontal de la sala de un MTR cuando una sala está al límite de su capacidad (requerirá una cámara compatible, como la cámara de conferencias Huddly IQ™, como parte de los MTRs Crestron Flex)

* Recibir una alerta dentro de la sala de que las próximas plataformas de reunión han llegado

* Comprobar en su reunión - esto enviará una notificación a la pantalla de la parte delantera de la sala, similar a la advertencia de cinco minutos que se ve en el cliente de escritorio de Microsoft Teams hoy en día

Optimice sus salas de reuniones Los paneles de Microsoft Teams ayudan al departamento de TI a garantizar que todas las salas se utilicen al máximo.

En nuestro actual entorno de trabajo híbrido, es posible que no siempre estemos en la oficina, por lo que nos reuniremos desde otros espacios y lugares. Sin embargo, es posible que no nos acordemos de eliminar una reunión cancelada de la agenda. El Microsoft Teams Panel, emparejado con un sensor de ocupación de Crestron, resuelve este problema. El sensor puede detectar que la sala no está en uso y lo comunicará automáticamente al panel. El horario de la sala se actualizará, liberando la sala para que cualquier otra persona pueda utilizarla. El panel también ofrece la posibilidad de eliminar las salas programadas no utilizadas, liberándolas así para su reserva. Esto suele ocurrir cuando los espacios de reunión son "fantasmas", es decir, cuando la gente no se presenta a una reunión programada.

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